Учет заказов и производства, автоматический расчет КП и ИИ-агенты. Под ваши процессы, термины и документы, а не наоборот. Переносим данные из Excel и 1С и показываем работающую программу на ваших цифрах.
Бизнес растет, а учет остается в таблицах, мессенджерах и головах сотрудников. Вот что мы чаще всего слышим от заказчиков на первой встрече.
Файл тормозит, формулы ломаются, а разобраться в нем может только один человек. Уйдет он, уйдет и учет.
Менеджер собирает смету вручную из прайсов и коэффициентов. Пока он считает, клиент получает предложение от конкурента.
Доработки дорогие и долгие, а сотрудники все равно ведут табличку рядом с программой.
Сколько на самом деле стоит заказ, кубометр или объект, становится понятно только в конце сезона. Если становится.
Заявки в мессенджерах, бланки на бумаге, оплаты в банке, остатки в голове. Сводный отчет собирается днями.
Счета, договоры, путевые листы, сверки. Сотрудники перекладывают цифры вместо работы с клиентами.
Все это решается одной программой, сделанной под ваши процессы.
Показать примерыДелаем программы, которыми сотрудники пользуются каждый день. Без лишних кнопок и универсальных настроек, которые никому не нужны.
Программа под процессы именно вашей компании: от заявки клиента до оплаты и отчета руководителю.
Калькулятор собирает коммерческое предложение за минуты по параметрам объекта, вашему прайсу и коэффициентам.
Берут на себя рутину: разбирают документы, отвечают на вопросы по данным, проверяют договоры.
Скриншоты настоящих программ. Нажмите на экран, чтобы рассмотреть его подробнее.
Весь учет в одном Excel-файле на 203 листа и бумажные бланки заявок. Учетной системы не было, долги клиентов сводили вручную.
Программу учета производства: заказы и клиенты, очередь цеха по этапам, наряды и автоматический раскрой листов МДФ, склад пленки, оплаты и долги, отчеты для владельца.
3 178 заказов перенесены из Excel со сходимостью 99,3%. Раскрой партии из 120 заказов укладывается в 132 листа с полезным выходом 93%.
Производство: очередь цеха по этапам. Раскрой, пленка, упаковка, готово к выдаче.
Учет в разрозненных таблицах и документах. Во что обходится кубометр и по какой цене продавать, было понятно только в конце сезона.
Единую программу от отвода делянки до склада: заготовка, вывозка с путевыми листами, топливо по норме и факту, заработок и расценки, распределение затрат. Внутри ИИ-помощник, который отвечает на вопросы по данным.
Фактическая себестоимость 1 м³ по каждому сортименту и рекомендуемая цена продажи. Видно, сколько стоит машино-час каждой единицы техники.
Сводка сезона: заготовлено, принято на склад, затраты, себестоимость и прибыль по делянкам.
КП на объект считали вручную по сметам прошлых проектов. Долго, и каждый раз есть риск ошибиться в процентах и базах начисления.
Калькулятор: здания из каталога со ставками за м², импорт чертежей DXF, расчет земляных работ, поэтапный расчет с процентами и НДС, готовое КП. Плюс сверка плана с закрытыми актами КС-2.
Расчет сходится с эталонными сметами заказчика. КП на объект собирается за минуты.
Расчет стоимости: каждый шаг с процентом и базой начисления, итог в КП с НДС.
Расчет заказа жил в таблицах: смету собирали руками, КП переписывали заново, а зарплату цеха сводили в конце месяца по запискам.
Программу на весь цикл заказа. Проект из Базис-Мебельщика загружается и разворачивается в смету: работы по разделам и материалы по группам. Дальше КП с наценкой, договор, заявки поставщикам, доска цеха по этапам и ведомость зарплаты по операциям.
Смета и КП по проекту готовы за минуты. Видно готовность каждого заказа по этапам и сколько заработал каждый исполнитель. Цены материалов подтягиваются с сайта поставщика, а превышение сметы после договора подсвечивается в списке.
Заказы: статусы от «Загружен» до «Установлено», общая цена и цена КП по каждому.
Кнопка «Инструкция» открывает руководство со снимками ваших же экранов. При каждом обновлении программы снимки переснимаются, а разделы пересобираются автоматически, поэтому инструкция не устаревает. Новый сотрудник разбирается по ней сам.
Спрашивайте обычными словами: сколько заработали на объекте, какая средняя себестоимость, кто должен больше всех. Помощник сам возьмет нужные данные, подберет период, посчитает и сравнит. Отвечает только по вашим цифрам: если данных нет, скажет, в каком разделе их заполняют.
Сотрудник пишет пожелание прямо с того экрана, где заметил неудобство, и вставляет скриншот через Ctrl+V. Раздел и имя подставляются сами, мы видим список и вносим правки.
Раньше менеджер заполнял Excel-смету на 100+ строк. Теперь выбирает проект из каталога, меняет габариты, и программа пересчитывает смету и выдает КП в PDF.
Состав щитов извлекается из проектной документации в PDF, Excel и Word, цены берутся из прайса оборудования, на выходе готовое КП.
Счета поставщиков в PDF, Excel и сканах разбираются автоматически: правила, ИИ и ручная проверка спорных строк. Сводная закупок по номенклатуре и поставщикам.
Вывоз ПГС из карьера, перевозка, фракции после сортировки и себестоимость бетона в одной программе. План из Excel заказчика против факта.
Расскажите, как устроен ваш учет сейчас. Разберем процессы и предложим решение на бесплатной консультации.
Это рабочие агенты, которых мы собрали. Таких же делаем под задачи вашей компании и встраиваем в ваши программы.
Загрузите договор: агент найдет риски и спорные пункты, предложит правки и подготовит протокол разногласий.
Проверить договорОпишите задачу словами: агент напишет рабочий скрипт для САПР корпусной мебели. Параметрические изделия, кромка, крепеж.
Написать скриптКнопка «Спросить по данным» в вашей программе. Руководитель задает вопрос обычными словами и получает ответ по цифрам учета.
Счета, накладные и УПД в PDF и сканах превращаются в строки учета без ручного ввода.
Формирует счета, УПД и коммерческие предложения по шаблону компании. Реквизиты подставляет из базы.
Пишет запросы, отчеты и обработки для 1С по описанию задачи на русском языке.
Превращает заметки в регламенты и должностные инструкции в едином стиле компании.
Отвечает клиентам круглосуточно и собирает заявки. Такой работает на этом сайте, справа внизу.
Показываем результат на каждом шаге. Вы не покупаете кота в мешке и не пишете техзадание на сто страниц.
Созваниваемся, разбираем процессы, смотрим ваши таблицы и документы. Честно скажем, если программа не нужна.
БесплатноПереносим реальные данные из Excel или 1С и показываем работающую программу. Обычно за 1-2 недели.
В программе есть кнопка «Корректировки»: сотрудники пишут пожелания прямо с экрана, мы вносим правки.
Разворачиваем на сервере, настраиваем доступы по ролям, делаем инструкцию со скриншотами.
Добавляем разделы, отчеты, интеграции и ИИ-функции, когда компании это нужно.
Ваши статусы, термины и документы. В программе только то, чем реально пользуются сотрудники.
Первым делом показываем прототип на ваших данных, а не согласовываем толстое техзадание.
С компьютера, планшета и телефона. Ничего не нужно устанавливать.
Сервер в России, вход по паролю, права по ролям. Данные принадлежат вам.
1С, МойСклад, Битрикс24, Telegram, Excel. Официальный партнер МойСклад.
Помощник отвечает на вопросы по данным программы и разбирает входящие документы.
Калькулятор КП и учетная система на десяток разделов стоят по-разному. На цену влияют:
После бесплатной консультации называем стоимость и срок. Работаем по договору, оплата безналичным расчетом.
Обучение команды. Хотите, чтобы сотрудники сами собирали ИИ-агентов? Курс АиСт: 3 урока 1-на-1 на вашей задаче.
Зависит от количества разделов, интеграций и объема переноса данных. После бесплатной консультации называем стоимость и срок и фиксируем их в договоре.
Прототип на ваших данных обычно готов за 1-2 недели. Дальше запускаем по частям: сначала то, что экономит больше всего времени, потом остальное.
Готовые системы заставляют подстраиваться под свою логику, а доработки стоят дорого. Мы делаем программу ровно под ваши процессы. Если 1С уже есть и нужна бухгалтерии, не заменяем ее, а связываем с новой программой.
Да, обычно с этого и начинаем. Переносим таблицы и сверяем итоги с исходником. В одном из проектов 3 178 заказов перенесли со сходимостью 99,3%.
На сервере в России. Вход по логину и паролю, права настраиваются по ролям: например, цех видит только свои задачи, а финансы видит только руководитель. Данные принадлежат вам.
В программе есть кнопка «Корректировки»: сотрудники пишут пожелания прямо с нужного экрана, мы видим их и вносим правки. Программа развивается вместе с компанией.
Да. Консультации и показы проходят по видеосвязи, а программа работает в браузере, поэтому город не важен.
По договору, оплата безналичным расчетом на расчетный счет, без НДС. Закрывающие документы предоставляем.
Разберем ваши процессы, покажем похожие программы и оценим стоимость. Без обязательств.
+7 981 442-77-47Александр Бушков, звоните или пишите в мессенджеры по этому номеру
Оставьте телефон, расскажем, как это может работать у вас.
Или , чтобы мы подготовились к разговору.